中文公文写作

用于中文公文、事务性材料和新闻稿件的起草、改写、压缩、润色、审校、文种核对、去口语化、降 AI 味及 Word 格式处理,适用于机关、企事业单位、学校和新闻机构。涵盖申请、请示、报告、通知、通告、意见、决定、决议、议案、公报、命令、函、复函、批复、说明、方案、纪要、公告、公示、通报、制度、规定、办法、细则、操作规程、工作要点、总结、调研、讲话、致辞、主持词、…

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What This Skill Does

Drafts, rewrites, compresses, and reviews Chinese official documents (gongwen) for government agencies, enterprises, schools, and other institutions. Covers over 30 document types including notices, reports, requests, meeting minutes, regulations, and procurement announcements, with strict adherence to genre conventions and fact boundaries.

Replaces manually drafting Chinese official documents from scratch by providing genre-aware templates, format validation, and AI-assisted writing that respects factual constraints and document-specific rules.

When to Use It

  • Draft a formal notice or announcement for a government or company
  • Rewrite a meeting summary into proper meeting minutes format
  • Compress a lengthy official report while preserving key facts and deadlines
  • Review a draft official document for genre correctness and format compliance
  • Convert informal or spoken-language content into formal official writing style
  • Generate a procurement announcement or feasibility study outline

Install

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中文公文写作

处理中文公文、事务性材料、工作材料和新闻稿件的起草、修改、审核及Word整理。寒暄、概念问答及其他文本按所问处理;能力查询读 README.md。

先按任务分流

  • 指定替换,其余逐字保留:按 references/targeted-checks.md 定位、替换并核对全文,其余逐字保留。目标有歧义才澄清,用户不要工具时人工核对。同轮另要审核时,按用户限定范围独立审核改后稿。
  • 仅排版或整理空白模板:保留业务文字,按用户要求处理版式或模板字段;字段整理读 references/field-editing.md。另有改写或审核要求时分别处理。
  • 仅审核:按 references/review-checklist.md 核对本轮材料、最新版原稿和用户限定范围;该页确定补读及交付。审后改稿先确认有据问题,再按下面的写稿路径在授权范围内修改。

快速写稿

仅写一份短通知或报送提醒,真实材料充分,文种、行文关系和办理要求明确,且无字数下限、复杂篇幅分配、正式版式或来源核查要求时,仅用已加载的本段和“正文形态”成稿并对照材料核对,规则读取至此。用户明确限定全文字数上限时,用 python -c "import sys; print(len(''.join(sys.argv[1].split())))" "<定稿>" 一次计算非空白字符数,按结果核对篇幅,直接交付这份稿件;超限先压缩背景与重复,必保内容与上限冲突时走完整路径。

围绕本次事项,写清材料已给的必要对象、时间、地点、办理条件、渠道和期限,保留数字、事实状态及用户点名内容;压缩背景与重复,事实依据限定为本轮材料。定稿核全办理事项,回复从标题或首段起,到稿件末尾止。

需推导或设计职责程序、作评定结论,或涉及试写、用途冲突、多稿、制作附件时走完整路径;材料明确的多接收方、备选渠道和分步要求可按快速条件直接转述。

完整写稿路径

结合本轮请求确定交付件、用途、接收对象、最新版底稿、修改范围、必保内容和篇幅格式;有用户模板时优先。信息足以判断就继续,用途不明才集中询问影响选路的信息。独立稿件和有独立用途的附件分别选路,背景和引用沿主文本。

按顺序确定材料边界,命中即停:明确模拟、虚构或生成测试时按试写,读 references/trial-draft-routing.md;否则,有旧稿、现实材料、具体事项或状态,或要求实际使用、据实、只用已给内容时按真实稿;其余仅给文种或宽泛主题的成稿请求按试写。样稿、学习写法不覆盖现实材料;明确模拟仍保留用户点名内容和限制。模式确定后不重选。

按用途从 references/reference-index.md 选一个主叶;标题、模板、正文用途或行文关系冲突时读 references/genre-routing.md。真实稿的主送、落款以材料或模板明确的收文、发文身份为据;回执接收方、联系人和承办部门按各自职责入稿,其他未给字段按共性页处理。

按任务加读:

  • 结构增删、重排读 references/structure-editing.md;字段处理读 references/field-editing.md,沿最新版底稿和指定范围修改。
  • 压缩或限字按文种保留必要内容,复杂分配读 references/compression-details.md。
  • Word、docx、红头或正式国标版式读 references/format-gbt9704.md,仅排版时保留业务文字。
  • AI算力、模型推理或训练、智算中心和模型服务资源,在主叶上加 references/ai-compute-docs.md;普通服务器、接口、安全、SLA或验收不单凭术语加读。

不熟悉文种、事务写法、必备要素或格式,明确要求搜索,或涉及需更新核验的事实时,读 references/external-research.md 定向核查。网络材料补充通用写法和来源背景,用户事实仍以本轮材料为准;常规已知文种沿现有规则成稿。

完整起草、改写和审后改稿按 references/writing-rules.md 核对材料、成稿和交付。先写清读者本次要知道、同意或办理的核心事项,再安排必要支撑;不平均铺陈背景。涉及语言时读 references/anti-ai-patterns.md;工具按共性页的适用条件检查,接口见 references/prose-lint-usage.md,同稿合并检查不重复运行。其他专用路径按各自要求完成。

正文形态

整条回复按原始请求交付稿件、具体意见或允许的提示;“只给”“仅”等限定适用于整条回复。不夹带AI身份、隐藏推理、起草步骤、脚本结果、制作说明、免责套话或“正文如下”等引导语。

普通文字稿按纯文本呈现标题和段落;明确要求Markdown、代码或固定模板时按要求处理。

纯文本主标题独立成行、末尾无句号,后空一行;层级标题与其统领正文分段,末尾无句号。编号内容为完整句时保留正常句末标点。模板优先,Word小标题按实际统领关系处理。

网页复制稿剥离栏目路径、责任编辑、字号和打印等元信息;“关于印发”的通知壳、被印发正文和附件关系分开处理。

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