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招聘邮件监控系统 - 自动检查邮箱、记录到表格、飞书通知、每日简报

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$ openclaw skills install @haoxianniu528-bit/recruit-email-monitor

招聘邮件监控系统

自动监控多个邮箱的招聘相关邮件,记录到 Excel 表格,支持飞书实时通知和每日简报。

功能

  • 自动检查: 每小时检查 QQ 邮箱、163 邮箱等
  • Agent 智能判定: 拉取未处理邮件信息后,由 Agent 逐封判断是否为招聘邮件(不再依赖脆弱的关键词匹配)
  • 智能分类: 自动识别笔试/测评、面试、Offer、宣讲会、投递确认等类型
  • 实时通知: 发现新邮件时立即发送飞书消息(由 Agent 汇报)
  • 每日简报: 每天早上 9:00 汇总待处理邮件
  • 超期自动归档: 收到超过 30 天的待处理邮件自动标记为已完成,不再进入简报
  • 表格管理: 自动记录到 Excel,支持状态标记
  • 投递记录进度表: 按公司记录投递/测评/各轮面试时间/结果/链接,由 Agent 每封邮件判定驱动更新(Agent 判断是否更新、更新到哪个阶段),只统计 2026-08-01 以来的记录
  • 单文件双工作表: 邮件列表与投递进度合并在一个 Excel(招聘邮件汇总.xlsx),底部切换「招聘邮件汇总」/「投递记录进度表」两个 sheet 查看;状态栏/结果栏带下拉列表 + 条件格式(切换值自动变色)

工作原理(Agent 判定模式)

不再用关键词判断。每次检查分三步:

  1. 拉取: fetch-emails.py 连接邮箱,拉取未处理邮件(主题/发件人/日期/正文预览/链接),写入 scripts/pending_candidates.json(仅预过滤营销发件域名,不做关键词判定)
  2. 判定: Agent(主会话或子 agent)阅读候选,逐封判断是否为招聘邮件,结果写入 scripts/pending_judged.json
  3. 记录: record-emails.py 按判定结果把招聘邮件写入 Excel,并把所有已判定邮件标记为已处理

判定文件格式(pending_judged.json)

[
  {
    "id": 1,
    "verdict": "yes",
    "type": "面试",
    "deadline": "8月10日 23:59",
    "progress": {
      "update": true,
      "company": "中兴通讯",
      "position": "软件开发工程师",
      "stage": "一面",
      "time": "2026-08-11 10:56",
      "link": "https://...",
      "result": "⏳ 进行中",
      "note": "备注内容"
    },
    "reason": "中兴通讯面试通知,更新为一面"
  }
]

verdictno 时只需 id + reasonprogress 字段说明:

  • update: false 表示该邮件不更新进度表(宣讲会/宣传/重复通知等)
  • stage 可选:投递 | 测评 | 一面 | 二面 | 三面 | HR面 | Offer | 结果
  • time 缺省时用邮件日期;link 仅当表格为空时写入;note 追加到备注(保留用户手动内容)
  • 岗位/备注/自定义结果列保留用户手动填写,不覆盖

快速开始

1. 创建本地配置

复制示例配置并填写你的邮箱账号(QQ/163 使用授权码,不是登录密码)与飞书目标:

cp scripts/config.example.json scripts/config.json
{
  "email_accounts": [
    {
      "name": "QQ 邮箱",
      "user": "your_qq@qq.com",
      "password": "your_auth_code",
      "host": "pop.qq.com",
      "port": 995
    }
  ],
  "feishu_target": "user:YOUR_FEISHU_USER_ID"
}

⚠️ config.json 包含真实凭据,已加入 .gitignore,不会随 Skill 发布到 ClawHub。

3. 设置定时任务

使用 OpenClaw 的 cron 系统(每小时检查,Agent 判定)+ 系统 crontab(每日简报,直发飞书)。每小时检查使用 isolated 会话 + announce 投递,不要用 main 会话 systemEvent(依赖 heartbeat,且脚本内调用 openclaw message send 会因会话文件锁而失败):

每小时整点(OpenClaw cron,isolated agentTurn + announce → 飞书):
1) python3 scripts/fetch-emails.py 拉取未处理邮件候选
2) Agent 逐封判断是否为招聘邮件,写入 scripts/pending_judged.json
3) python3 scripts/record-emails.py 记录结果到表格
4) 有新邮件/紧急事项才汇报;无则回复 NO_REPLY 静默

每天早上 9:00(系统 crontab,不经过 LLM):
/usr/bin/python3 /home/erhao/.openclaw/skills/recruit-email-monitor/scripts/email-daily-briefing.py
脚本直接调飞书开放平台 API 发送简报,无 Agent 参与,永不因 LLM 超时失败

💡 为什么每日简报不走 OpenClaw cron? 2026-08-10 起迁移:简报任务本质是"脚本生成文本 + 转发",不需要 LLM 判断,但 agentTurn 模式每次都要调 LLM(DeepSeek 高峰期排队可致 900s 超时、任务整体失败)。改用系统 crontab 直接跑脚本,脚本内用 send_via_feishu_api() 直发飞书(凭据在 config.json),彻底消除 LLM 依赖。每小时检查的 Agent 判定环节是语义判断,必须保留 LLM。

⚠️ 如 DeepSeek 主模型不可用,每小时检查任务已配置 fallback:deepseek-v4-flashastron-code-latest(讯飞)→ deepseek-chat

⚠️ 两个任务均已配置 fallback:deepseek-v4-flashastron-code-latest(讯飞)→ deepseek-chat,DeepSeek 高峰期主模型超时/失败时自动切换。

脚本说明

fetch-emails.py

功能: 连接邮箱,拉取未处理邮件候选(主题/发件人/日期/正文预览/链接),写入 pending_candidates.json。只预过滤营销发件域名(Humble Bundle/IEEE/领英等),不做关键词判定。

运行频率: 建议每小时一次(由 Agent 流程调用)

输出: scripts/pending_candidates.json(候选列表)

判定环节(Agent)

读取 pending_candidates.json,逐封判断是否为招聘邮件,输出 scripts/pending_judged.json。判定依据:发件人是否为招聘系统/企业 HR、内容是否为投递/笔试/面试/测评/Offer 流程等。

record-emails.py

功能: 根据 pending_judged.json 判定结果,把招聘邮件写入 Excel,并更新 processed_emails.json 去重列表(yes/no 都会标记已处理,避免重复拉取)。保存后自动调用 apply-progress-updates.py 应用 Agent 的进度表更新指令。

运行频率: 每次判定完成后立即执行

输出: 更新 Excel 表格 + 增量更新投递记录进度表

apply-progress-updates.py

功能: 读取 pending_judged.json 中 Agent 给出的 progress 指令,增量更新投递记录进度表(只更新指定行/字段,不重建)。由 record-emails.py 在记录邮件后自动调用。

运行频率: 每次判定完成后立即执行(record-emails.py 自动调用)

规则: 只处理 2026-08-01 以来的邮件;公司名优先用 progress.company;岗位/备注/自定义结果保留用户手动内容;update:false 或未给 progress 的邮件不更新。

build-progress-table.py

功能: 从总表「招聘邮件汇总」sheet 全量重建「投递记录进度表」sheet,只统计 2026-08-01 以来的邮件(用户 8 月开始投秋招正式批)。按公司分组邮件,自动提取投递时间、测评时间、一面/二面/三面/HR面时间、结果、投递链接、最近动态;保留用户手动填写的投递岗位、备注和自定义结果。

⚠️ 日常更新不要跑这个脚本:Agent 增量更新(apply-progress-updates.py)已智能判断轮次,全量重建会覆盖 Agent 的轮次判断。本脚本仅用于初始化/修复进度表

python3 scripts/build-progress-table.py

输出: /home/erhao/shared/招聘邮件汇总.xlsx 的「投递记录进度表」sheet(同一文件,与邮件列表切换查看)

email-daily-briefing.py

功能: 汇总待处理邮件,生成日报并保存到 /home/erhao/shared/招聘邮件每日简报.txt,打印完整简报内容

超期自动归档: 运行时会先把收到时间超过 STALE_DAYS(默认 30 天)的待处理邮件标记为 ✅ 已完成(超期自动归档),归档后不再出现在简报中,并在简报中提示本次归档数量

运行频率: 每天早上 9:00(系统 crontab 直接调用,脚本直发飞书 API,不经过 LLM/Agent)

发送方式: 默认通过飞书开放平台 API 直发(send_via_feishu_api(),用 config.json 中的 feishu_app_id/feishu_app_secret 获取 tenant_access_token 后调 im/v1/messages),同时保存文件 + 打印全文。环境变量:BRIEFING_SEND_API=0 关闭直发;BRIEFING_SEND_CLI=1 启用旧 CLI 发送(仅会话空闲时手动用)。

email-heartbeat-check.py(已弃用)

旧版关键词匹配脚本,已由 Agent 判定模式取代,保留为 email-heartbeat-check.keyword-version.py 供参考。

邮件分类规则(Agent 判定后归类)

类型典型场景
笔试/测评在线笔试、测评邀请
面试面试邀请、面试通知
Offer/录用offer、录用、签约、三方
宣讲会宣讲会、说明会、open day
投递确认投递成功、简历确认
其他招聘相关其他招聘流程邮件

表格结构

状态说明
⏳ 待处理未处理
✅ 已完成手动标记完成
✅ 已完成(超期自动归档)收到超过 30 天自动归档

命令行示例

# 1. 拉取未处理邮件候选
python3 scripts/fetch-emails.py

# 2. (Agent)读取 scripts/pending_candidates.json 并判断,写入 scripts/pending_judged.json

# 3. 按判定结果记录到表格
python3 scripts/record-emails.py

# 4. 手动生成简报
python3 scripts/email-daily-briefing.py

# 查看表格
open /home/erhao/shared/招聘邮件汇总.xlsx

注意事项

  1. 邮箱授权码: QQ/163 邮箱需要使用授权码,不是登录密码
  2. 表格路径: 确保 Excel 文件路径正确,首次运行会自动创建
  3. 判定成本: 每小时候选邮件通常不多;若单次候选过多(>40 封),脚本会自动截断,可考虑用子 agent 分担判定
  4. 营销域名预过滤: NOISE_DOMAINS 列表可继续补充,减少无效候选

故障排查

问题: 没有检测到新邮件

  • 检查邮箱授权码是否正确
  • 查看 fetch-emails.py 拉取输出和 pending_candidates.json
  • 确认邮件是否已被标记处理(processed_emails.json)

问题: 判定遗漏或误判

  • 检查邮件正文预览是否完整(HTML 邮件可能提取不到正文)
  • 补充 NOISE_DOMAINS 过滤营销发件人
  • 判定标准由 Agent 掌握,可在判定时给出明确理由

问题: 表格写入失败

  • 检查文件路径权限
  • 确保 Excel 文件未被其他程序占用

相关文件

  • scripts/fetch-emails.py - 拉取未处理邮件候选
  • scripts/record-emails.py - 按 Agent 判定记录到表格 + 自动应用进度表更新
  • scripts/apply-progress-updates.py - 按 Agent progress 指令增量更新投递记录进度表
  • scripts/build-progress-table.py - 投递记录进度表全量重建(仅初始化/修复用,只统计 8 月以来)
  • scripts/excel_styles.py - 共享 Excel 样式模块(表头/斑马纹/边框/行高/彩色标签/超链接,两个表格统一美化)
  • scripts/company_extract.py - 公司名/岗位提取共享模块
  • scripts/email-daily-briefing.py - 每日简报脚本
  • scripts/email-heartbeat-check.keyword-version.py - 旧版关键词匹配脚本(已弃用)
  • scripts/pending_candidates.json / scripts/pending_judged.json - 判定流程临时文件
  • /home/erhao/shared/招聘邮件汇总.xlsx - 合并总表:sheet1「招聘邮件汇总」(邮件列表)+ sheet2「投递记录进度表」(按公司聚合,自动生成)
  • /home/erhao/shared/招聘邮件每日简报.txt - 简报输出文件

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