wps

WPS Office workflow for Chinese users: create, edit, review, convert, and troubleshoot Writer/Spreadsheets/Presentation documents in .docx/.xlsx/.pptx and WPS native formats. Use w…

jvy

@jvy

What This Skill Does

Provides a comprehensive workflow for Chinese users of WPS Office, covering document creation, editing, review, format conversion, and troubleshooting for Writer, Spreadsheets, and Presentation files in both Microsoft Office and WPS native formats. Includes scripts for headless batch conversion, document generation from Markdown, and spreadsheet cleaning.

Replaces manual, error-prone document conversion and formatting tasks by automating format compatibility checks, batch PDF exports, and Chinese typography standardization.

When to Use It

  • Convert a batch of .docx files to PDF with Chinese font embedding
  • Generate a properly formatted Chinese contract document from Markdown
  • Clean duplicate rows and standardize number formats in a WPS spreadsheet
  • Inspect a .docx file for font issues, orphaned comments, or revision marks before delivery
  • Migrate a set of Microsoft Office documents to WPS format and verify compatibility
  • Apply a consistent slide master and font theme across a WPS presentation deck

Install

$ openclaw skills install @jvy/wps

WPS Office

面向中文办公场景的 WPS 技能,覆盖文档写作、表格处理、演示制作、格式兼容和导出交付。

何时使用

  • 用户明确提到 WPS/WPS Office、WPS 文字/表格/演示。
  • 需要在 .docx/.xlsx/.pptx 与 WPS 常用格式之间互转或排查兼容问题。
  • 需要处理中文排版问题,例如字号行距、段前段后、中文标点、分页和目录。
  • 需要“可交付版本”,例如导出 PDF、打印版、批注审阅版。

不适用场景

  • 纯代码开发、数据库查询、服务器运维类任务。
  • 只涉及 Google Docs/Notion 等在线协作工具且不需要 WPS。
  • 仅当任务必须 GUI 交互(需要人工确认的点击、拖拽等)且当前环境无桌面会话时不适用;无桌面会话时优先改走 scripts/ 下的 headless 路线(其中 convert.py 依赖 LibreOffice)。

默认工作流

  1. 明确目标:先确认文档类型(文字/表格/演示)、交付格式(源文件/PDF)和截止时间。
  2. 收集输入:确认原始文件、模板、字体要求、页边距与纸张规格(A4/Letter)。
  3. 优先脚本处理:文档生成、格式转换、表格清洗等可自动化的操作,优先使用 scripts/ 下的脚本完成;GUI 操作仅作为需要人工确认时的兜底。给出最小步骤:优先提供可复制的短流程,先保证可交付,再做美化。
    • scripts/convert.py:封装 LibreOffice headless,批量互转 Office/WPS 格式并导出 PDF。
    • scripts/docx_gen.py:从 Markdown 生成中文排版规范的 .docx(A4、宋体/黑体/Times New Roman)。
    • scripts/xlsx_tool.py:表格去重清洗与交付前检查(sheet 清单、空行、公式、冻结窗格)。
    • scripts/inspect_doc.py:.docx 交付前检查(字体、分页分节符、批注/修订残留)。
  4. 兼容性检查:重点检查字体替换、分页漂移、图表错位、公式兼容。
  5. 交付说明:输出“已完成项 + 待确认项 + 回滚方案”。

高频任务模板

1) WPS 文字

  • 中文长文:先统一样式(标题 1/2/3、正文、引用)再插目录。
  • 合同或公文:优先锁定页面设置、页眉页脚和段落网格,最后处理编号。
  • 审阅流程:建议开启修订 + 批注,避免直接覆盖原文。
  • 从 Markdown 生成规范 docx 用 scripts/docx_gen.py;交付前检查用 scripts/inspect_doc.py

2) WPS 表格

  • 数据清洗:先备份副本,再做分列、去重、格式标准化。
  • 汇总分析:优先使用数据透视表,减少手工复制粘贴。
  • 交付前检查:公式引用范围、数字格式、冻结窗格、打印区域。
  • 去重清洗与交付前检查用 scripts/xlsx_tool.pydedup / check 子命令)。

3) WPS 演示

  • 先定母版与字体,再批量套版;避免逐页手工对齐。
  • 图文混排优先使用参考线与对齐分布工具。
  • 导出前检查字体嵌入与动画兼容,必要时导出 PDF 兜底。
  • 批量导出 PDF 用 scripts/convert.py

兼容与故障排查

  • 打开后版式错乱:先确认缺失字体,再检查段落样式与分页符。
  • Excel/WPS 公式不一致:确认函数差异与区域引用方式。
  • 图片模糊:优先替换原图,避免重复截图压缩。
  • 打印分页异常:固定纸张与边距,重设打印区域后再预览。

详细格式差异与排查顺序见 WPS Reference

安全边界

  • 未经用户同意,不覆盖原文件;默认另存为新版本。
  • 不处理或暴露真实敏感信息(证件号、手机号、合同金额等),示例一律用占位符。
  • 需要安装软件、联网下载模板或宏插件时,先说明风险与来源。

OpenClaw 与 clawhub.ai 规范

  • 只输出可复现、可审计的操作步骤,避免依赖个人设备路径。
  • 示例统一使用通用占位符文件名(如 合同草案-v2.docx)。
  • 面向 clawhub.ai 发布时:
    • 使用 semver 版本号与清晰 changelog。
    • 不包含私有文档、账号、密钥、企业内链。
    • 保持技能描述可检索(含中英文关键词),便于中国用户搜索。

Top skills in this category